টেক্সট-টু-কলাম এবং CONCATENATE ব্যবহার

Microsoft Technologies - অ্যাডভান্সড এক্সেল (Advanced Excel) ডেটা টুলস এবং ম্যানেজমেন্ট (Data Tools and Management) |
192
192

এক্সেল একটি শক্তিশালী টুল যা ডেটার সাথে কাজ করার সময় বিভিন্ন ধরনের টেক্সট ম্যানিপুলেশন এবং ট্রান্সফর্মেশন সহজে করতে সহায়তা করে। এর মধ্যে Text to Columns এবং CONCATENATE দুটি খুবই কার্যকরী টুল যা ডেটাকে আরও সুসংগঠিত এবং ব্যবস্থাপনা সহজ করে তোলে।


টেক্সট-টু-কলাম (Text to Columns) ব্যবহার

Text to Columns একটি শক্তিশালী টুল যা এক সেলে থাকা টেক্সট বা ডেটাকে আলাদা আলাদা কলামে ভাগ করে দেয়। এটি সাধারণত তখন ব্যবহৃত হয় যখন ডেটার মধ্যে ডেলিমিটার (যেমন কমা, স্পেস, সেমিকোলন, ইত্যাদি) দিয়ে ভেঙে রাখা থাকে, এবং আপনি সেই ডেটাকে সঠিকভাবে কলামগুলোতে আলাদা করতে চান।

কিভাবে ব্যবহার করবেন:

  1. প্রথমে, যে সেল বা রেঞ্জে ডেটা রয়েছে, তা নির্বাচন করুন।
  2. Data ট্যাবে যান এবং Text to Columns অপশনে ক্লিক করুন।
  3. Delimited বা Fixed Width অপশন থেকে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি নির্বাচন করুন:
    • Delimited: যখন ডেটা কোনো নির্দিষ্ট সিম্বল (যেমন স্পেস, কমা, ট্যাব ইত্যাদি) দিয়ে আলাদা করা থাকে।
    • Fixed Width: যখন প্রতিটি কলামের জন্য নির্দিষ্ট একটি চওড়া থাকে।
  4. যদি আপনি Delimited নির্বাচন করেন, তবে পরবর্তী ধাপে ডেটার মধ্যে ব্যবহৃত সিম্বল (যেমন, কমা, স্পেস, সেমিকোলন) নির্বাচন করুন।
  5. এরপর, আপনি যেভাবে চান সেলগুলো ভাগ হবে, সেটি কাস্টমাইজ করুন এবং Finish বাটনে ক্লিক করুন।

এভাবে, এক সেলে থাকা ডেটা বিভিন্ন কলামে বিভক্ত হয়ে যাবে, যেমন নাম এবং ঠিকানা যদি এক সেলে থাকে, তাহলে সেগুলো আলাদা কলামে চলে আসবে।


CONCATENATE ব্যবহার

CONCATENATE ফাংশন একাধিক টেক্সট স্ট্রিং বা সেলকে একত্রিত করতে ব্যবহৃত হয়। এটি দুটি বা তার বেশি সেলের মান একত্রিত করে একটি একক সেলে রেখে দেয়। এটি সাধারণত তখন ব্যবহৃত হয় যখন আপনি নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর বা অন্যান্য ডেটার অংশগুলো একত্রিত করতে চান।

কিভাবে ব্যবহার করবেন:

CONCATENATE ফাংশনটি ব্যবহার করতে, নিচের মতো সিনট্যাক্স ব্যবহার করা হয়:

=CONCATENATE(text1, text2, ...)

যেখানে text1, text2 ইত্যাদি হলো সেল রেফারেন্স বা টেক্সট স্ট্রিং।

উদাহরণ: ধরা যাক, আপনি দুটি সেল, A1 (প্রথম নাম) এবং B1 (শেষ নাম) একত্রিত করতে চান। তাহলে আপনি এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন:

=CONCATENATE(A1, " ", B1)

এখানে, " " একটি স্পেস যোগ করার জন্য ব্যবহৃত হয়েছে, যাতে নামের মধ্যে একটি ফাঁকা স্থান থাকে। ফলস্বরূপ, A1 এবং B1 সেলগুলো একত্রিত হয়ে একটি সেলে যুক্ত হবে (যেমন, "John Doe")।

নোট:

এক্সেল ২০১৬ এবং তার পরবর্তী সংস্করণে CONCAT এবং TEXTJOIN ফাংশনও ব্যবহার করা যেতে পারে, যা CONCATENATE এর উন্নত সংস্করণ। বিশেষত, TEXTJOIN ফাংশন একাধিক টেক্সট বা সেল যোগ করতে আরও বেশি নমনীয়তা দেয়, যেমন বিশেষ বিভাজক যোগ করা।


CONCATENATE এর বিকল্প ফাংশনসমূহ:

১. CONCAT:

এটি CONCATENATE এর বিকল্প, তবে এটি আরও আধুনিক এবং আরও সহজ। একাধিক সেল বা টেক্সট একত্রিত করতে ব্যবহার করা যায়।

উদাহরণ:

=CONCAT(A1, " ", B1)

২. TEXTJOIN:

এটি একটি অত্যাধুনিক ফাংশন, যা একাধিক টেক্সট স্ট্রিং এবং সেল যোগ করতে সাহায্য করে এবং একটি নির্দিষ্ট বিভাজক (যেমন কমা বা স্পেস) যোগ করতে পারে।

উদাহরণ:

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1)

এখানে " " হচ্ছে স্পেস বিভাজক এবং TRUE মানে খালি সেলগুলি উপেক্ষা করা হবে।


সারাংশ

এক্সেলে Text to Columns এবং CONCATENATE দুটি অত্যন্ত কার্যকরী টুল, যা ডেটাকে আরও সংগঠিত এবং ব্যবস্থাপনাযোগ্য করে তোলে। Text to Columns ডেটাকে সেল বা কলামে ভাগ করে এবং CONCATENATE ফাংশনটি একাধিক সেল বা টেক্সট স্ট্রিংকে একত্রিত করে একটি সেলে রাখে। এই টুলগুলির ব্যবহার ডেটার সঠিকতা এবং প্রাসঙ্গিকতা বৃদ্ধি করতে সহায়তা করে, এবং বিশ্লেষণ ও রিপোর্ট তৈরির সময় সময়সাশ্রয়ী হতে পারে।

common.content_added_by
টপ রেটেড অ্যাপ

স্যাট অ্যাকাডেমী অ্যাপ

আমাদের অল-ইন-ওয়ান মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সীমাহীন শেখার সুযোগ উপভোগ করুন।

ভিডিও
লাইভ ক্লাস
এক্সাম
ডাউনলোড করুন
Promotion